給与計算を行う準備１
給与計算を行うための準備作業にはどんなことがあるんだろう･･･？ここでは、必ずしなければならない準備作業についてお伝えしています。
月々の給与計算事務を行う前に、どうしてもやっておかなけれればならないことがあります。
それは、自社の給与制度を確認、把握しておくということです。
正確に給与計算を行うためには、この作業は欠かせません。
自社の給与制度について確認するためには、どうすれば良いのでしょうか？
会社で就業規則が定めてある場合には、まず就業規則または賃金規程を調べてみてください。
労働基準法では、常時１０人以上の従業員を使用する事業所は、「就業規則」
を定めなければならないとされています。
「就業規則」とは、従業員が遵守すべき服務規律や労働条件を体系的・統一的に定めたものです。
つまり、職場の憲法・法律ということになります。
もちろん給与制度についても「就業規則」の中で定めてあります。
この「就業規則」を読めば、自社の給与制度がどのようになっているか、確認することができるのです。
なお、給与についての定めについては、「賃金規程」などの名称で、就業規則の本体とは別冊で定めている会社もあります。
そのような場合は、「賃金規程」を中心に参照してください。
一方、常時使用する従業員が１０人未満の事業所の場合は、就業規則を作成する法的な義務はありません。
もちろん義務はないとは言っても、作成しておいた方が何かと良いのですが、実際には作成していない会社も多いことでしょう。
また、一応作成はして労働基準監督署に届出もしてあるが、ずいぶん以前に作成したっきりで、その後実態と合わなくなってしまっている、
あるいは、給与計算の細かいところまではどうも定めていないようだ、という会社も少なくないことと思います。
実は、役員をのぞくと従業員が５人しかいない株式会社おぐろ製菓店もずいぶん以前に一度就業規則を作成しているのですが、
その後全然改正していませんでした。
ですから、現在の実態が就業規則に記載されている通りなのかどうもはっきりわかりません。
前任者に聞くことができれば、きっと丁寧に教えてくれることでしょうが、入院中とあっては、それも不可能です。
このようなときには、どうすれば自社の給与制度を確認することができるのでしょうか？
これについては、給与計算を行う準備２でお伝えします。
就業規則や賃金規定がある場合でも、ほんとうに細かい計算方法までは定めていないことも多いです。
ですから、就業規則や賃金規定で大まかなイメージを掴んで、給与計算を行う準備２の作業を、
必要に応じて行っていただくことをおすすめします。
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2005年07月04日 15:03 このエントリーのトラックバックURL: このリストは、次のエントリーを参照しています: 給与計算を行う準備１:
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