給与計算を行う準備２
就業規則や賃金規程以外にも自社の給与制度を確認する手段はあります。 ここでは、その実践的なノウハウをお伝えしていきます。
就業規則や賃金規程を定めていない。
また、就業規則や賃金規程があっても、計算方法の細かいところまでは定めていないというケースも少なくありません。
そんなとき、自社の賃金制度を確認するためにはどうしたら良いのでしょうか？
ここでは、非常に実践的なノウハウをお伝えしていきます。
まずもっとも有効な手段として、前月までの給与明細の控えを見るという方法があります。
給与明細の控えでなくても、賃金台帳でも給与台帳でも良いです。
誰にいくらどんな項目で支給したのかがわかる書類が、必ず会社にあるはずですので、それを確認してみましょう。
基本給は月給なのか、それとも時給制なのか、どんな手当が支給されているのか、法律で定められた保険料や税金のほかに、
会社で独自に控除している控除額はあるのか、などなど。
前月までの給与明細や賃金情報から確認できることがらはたくさんあります。
次に、特に株式会社おぐろ製菓店のような、従業員１０人未満といった小規模な企業の場合は、社長さんに聞くというのが案外有効な手段となります。
社長さんは、細かい計算方法などはわからなくても、自分の会社の給与体系がどのような形になっているのか、当然わかっておられます。
おおまかな体系をつかむには、いちばん手っ取り早いかもしれません。
もしも、会社が税理士や社労士といった専門家と顧問契約を結んでいるのであれば、そちらに聞いてみるのも良い方法です。
ことに社労士の場合は、専門ですから、顧問先の給与体系についてはほぼ間違いなく把握しています。
たとえば小黒社会保険労務士事務所では、
顧問契約を結んでいただくと、
毎月無料で賃金台帳を作成するサービスを行っています。
当然、その会社の給与体系や給与の計算方法については細かいところまで把握しています。
(余談ですが、もしも賃金体系がさっぱりわからない、などという社労士と顧問契約を結んでおられたら、すぐに契約を破棄して、
別な社労士を探すことをおすすめします。)
また、顧問契約を結んでいなくても、どうしてもわからないときは、
お近くの社労士事務所に問い合わせてみられることをおすすめします。
社労士は、給与については専門家ですから、前月までの控えがあれば、たいていのことは把握できてしまいます。
さらに、把握できないときにはどうしたら良いのかといったノウハウも持っています。
顧問契約を結んでいない場合は、費用を請求されることもあると思いますが、どうしてもわからないときには、ご利用ください。
以上のような方法で、自社の給与制度についてのきちんと把握してください。
なお、私見ですが、小規模な企業の場合、給与体系はできるだけ簡単にしておいた方が、何かとメリットが多いようです。
手当なども、あまり多くせず、必要最小限なものにとどめ、控除も法定控除のみにする、というように工夫しておくと、何かと楽です。
詳しくは下記のリンクをご覧ください。
参考：
給与体系はできるだけシンプルに！
株式会社おぐろ製菓店でも、朋子さんが、悪戦苦闘しながら、なんとか自社の給与制度について確認作業を行い、 ノートにまとめたようです。
株式会社おぐろ製菓店の給与制度
| 給与の支払日 | 毎月月末 |
| 給与の締め日 | 毎月２０日 |
| 支給項目 | |
| 基本給 | 正社員は月給制、 パート社員は時間給制 |
| 時間外手当 | 残業、休日出勤をしたときに支給。
正社員の残業は２５％の割り増し、休日出勤は３５％の割り増し。 パート社員は残業なし。 また、深夜まで仕事をすることはないので、深夜残業は過去に支給したことなし。 |
| 交通費 | 正社員のみ支給（毎月定額） |
| 控除項目 | 健康保険料、介護保険料、 厚生年金保険料、雇用保険料、源泉所得税、住民税、旅行積立（社員旅行用・毎月定額2,000円） |
| 支払方法 | すべて現金で支払う |
朋子「ふう。こんなに苦労するくらいなら、社労士さんと顧問契約を結んでおけば良いのに･･･。」
･･･株式会社おぐろ製菓店の場合は、非常にシンプルな給与体系ですから、そんなに苦労はないはずなのですが（笑）。
はじめての朋子さんには、ちょっと難しかったかもしれませんね。
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2005年07月05日 15:17 このエントリーのトラックバックURL: このリストは、次のエントリーを参照しています: 給与計算を行う準備２:
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