タイムカードの集計２
ここでは手順を追って、タイムカードの集計作業を実際にやってみます。実際にやってみないとわからないことも多いですので、流れを追いながら、参考にしてください。
それではこれからタイムカードの集計欄に、各人の出勤状況を集計して記録して行きましょう。
おぐろ製菓店では、給与締め日の８月２０日の業務終了後、早速朋子さんがタイムカードを回収しました。
「よーし、集計開始！」
ちょっと待って。その前に、もうひとつやることがあります。
「そっか、９月分の新しいタイムカードを用意しておかなくちゃ。」
新しいタイムカードを用意しておかないと、明日出勤してきた従業員が戸惑ってしまいますので、必要事項を記入して、
タイムカードホルダーに入れておきます。
さあ、いよいよ集計作業開始です。
ここでは、参考例として、実際に従業員の長岡〇夫さんのタイムカードを集計してみます。
長岡〇夫さんの８月分タイムカードを見てみましょう。
株式会社おぐろ製菓店のタイムカードサンプル
毎月２０締め末日払いのおぐろ製菓店ですから、８月分のタイムカードには、 ７月２１日から８月２０日までの出勤状況が記録されています。
１．所定就業日数と時間数を集計する
まず、長岡〇夫さんの８月の所定就業日数と時間数について記載しましょう。
何はともあれ、本来どのくらい就業するはずだったのかということがわからなければ始まりません。
おぐろ製菓店では、労使協定を結んで１年単位の変形労働時間制を採用しており、正社員の出勤すべき日を休日カレンダーで定めています。
（参考：リンク変形労働時間制を活用する）
８月は１年でもいちばん忙しい時期ですので、休日カレンダーによれば、お店の定休日である毎週水曜日がお休みになるだけで、
あとは出勤日。
したがって、７月２１日～８月２０日までの３１日間のうち、所定就業日数は、２７日ということになります。
それぞれの出勤日の就業時間は、８時００分～１７時００分までの間に１２時００分～１３時００分までの休憩時間をはさんで、
１日８時間ですから、所定就業時間数は、２７日×８時間＝２１６時間ということになります。
→下段集計欄左側の「所定就業」欄に、「２７日・２１６時間」と記入します。
２．実際に就業した日数と時間数を集計する
次に、長岡〇夫さんが実際に就業した日数と時間数を集計します。
集計欄で言いますと、中段集計欄右側と上段集計欄左側を使います。
まず就業日数ですが、長岡さんは、カレンダー通りに１日も休まず就業していますので、２７日就業したということになります。
→上段集計欄左側の「就業」欄に「２７日」と記入します。
一方就業時間の方ですが、これも毎日定時出社、定時退社であれば、２１６時間ということになるのですが･･･。
定時出社・定時退社ばかりではないようですので、日ごとに確認して行きましょう。
７月２８日に１５時００分で退社しています。確認したところ、子供が急に体調を崩したため、
有給休暇の手続きをせずにそのまま帰宅したとのこと。
ということは、本来の退社時間である１７時００分よりも２時間早く退社しましたので、この２時間は早退時間ということになります。
→中段集計欄右側の「その他」欄の７月２８日のところに、「２Ｈ(早退)」と記入します。
また、８月８日にはいつもより３０分早く出社したため、８時間３０分就業しています。
すなわち３０分間の早出残業を行ったということになります。
→中段集計欄右側の「時間外」欄の８月８日のところに、「０．５Ｈ
（早残→早出残業の意味です）」と記入します。
さらに８月１１日には、９時間就業していますので、１時間の早出残業です。
→同様に「１Ｈ（早残）」と記入します。
その後も早出残業をした日がありますので、同様に記入して行きます。
→８月１２日 「１．５Ｈ（早残）」
→８月１３日 「１．５Ｈ（早残）」
→８月１４日 「０．５Ｈ（早残）」
→８月１５日 「１Ｈ（早残）」
とそれぞれの欄に記入します。
以上のように各日ごとの集計と記入が終わったら、それを踏まえて、上段集計欄左側に記入していきましょう。
まずは「就業」欄の時間数を計算します。
本来定められた通りに出社退社していれば、２１６時間のところ、２時間の早退がありましたので、実際の就業時間は、２１６時間－
２時間＝２１４時間となります。
→上段集計欄左側の「就業欄」に「２１４時間」と記入します。
次に、「休日出勤」欄ですが、今月は休日出勤はありませんでしたので、未記入のままにしておくか、「０日０時間」と記入します。
「早出残業」欄は、日ごとに集計した残業時間を合計したものを記入します。
０．５時間＋１時間＋１．５時間＋１．５時間＋０．５時間＋１時間＝６時間
→上段集計欄左側の「早出残業」欄に「６回・６時間」と記入します。
深夜残業もありませんでしたので、「深夜」欄を未記入のままにしておくか、「０」 を記入して、上段左側集計欄は終了です。
３．就業しなかった日数と時間数を集計する
最後は就業しなかった日数と時間数の集計です。
集計欄で言いますと、上段集計欄中央と右側です。
さきほどの日ごとの確認作業から、長岡〇夫さんの８月分について記入しなければならないのは、「遅刻早退」欄です。
７月２８日に２時間だけ早退しています。
→上段集計欄中央の「遅刻早退」欄に「１回・２時間」と記入します。
その他の欄は、未記入のままにしておくか、「０」 を記入しておきましょう。
「ふう。終わった。」
結局タイムカードの集計が終わったのは、翌々日の８月２２日でした。
朋子さん、だいぶがんばったようですね。
まだまだ実際の支払日までは余裕があります。
この調子で行きましょう。
なお、朋子さんがタイムカードを集計した結果を、一覧表にまとめておきました。
参考までにご覧ください。
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2005年07月18日 14:08 このエントリーのトラックバックURL: このリストは、次のエントリーを参照しています: タイムカードの集計２:
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