ここでは、タイムカードを集計する際のポイントと、集計をスムースにするために、 日ごろから気をつけておくべきポイントについてお伝えします。

まずは所定
本来その人は何日・何時間就業しなければならなかったのかという所定をまず第一に考えてください。
小さな会社では、この所定の考え方を重視せず、実際出勤した日が所定だ、という乱暴な考え方をされておられるところもあるようです。

しかし、時間外労働の計算をするにしても、欠勤控除の計算をするにしても、基本になるのはこの所定という考え方です。
所定に対して、これだけの欠勤がある、所定に対してこれだけの時間外労働がある、というようにして、 所定と実際の就業時間の関係がすぐにわかるようにしておくことをオススメします。

集計方法は自由
タイムカード集計に特に流派はありません。
このサイトの参考例も、一般的にやりやすいであろう一方法に過ぎません。

何度も言いますが、自社にとって望ましい集計方法は、給与制度や給与体系により千差万別と言っても良いです。
もちろん法律にのっとって集計しなければならないことは言うまでもありませんが、それ以外の部分は、自社に都合の良いように工夫して集計してください。
ただし、誰が見ても、なるほどこういう理屈で集計しているんだな、ということができるだけわかるようにしておいてください。
所定がこうで、実際の就業はこうで、欠勤はこうで、時間外はこう、だからトータルするとこうなる、と話の筋が通るように！

常時からメモを
長岡〇夫さんは、 ７月２８日に早退をしていました。
今回は、幸いにして後で確認することができましたが、後になって確認しようにもどうにもはっきりしないということもあり得ます。
早退や遅刻といった通常とは違うパターンが発生したら、その都度タイムカードにメモ書きをして、 後でわからなくならないようにする習慣をつけましょう。

時間計算のできる電卓を使う
今回のおぐろ製菓店の場合のように、 暗算でも時間外労働時間の集計ができてしまうようであれば、特に必要はないのですが。
分単位で、毎日のように発生する残業時間を集計しなければならないという会社も少なくないことと思います。
そんなとき、普通の電卓では歯がたちません。
時間計算のできる電卓がありますと、非常に便利に計算もでき、また間違いも格段に少なくなりますのでおすすめします。

現在では、こうした集計を自動的におこなってくれる便利なタイムレコーダーも発売されています。
これは、あらかじめ所定労働日数等を設定しておきますと、それに基づいて、欠勤は何日あったのか、 残業が何時間あったのか等を自動的に計算してくれるという優れモノです。

参考：
たった３０秒でタイムカードの集計を終わらせるスゴいタイムレコーダー

なお、時間数の集計、特に時間外労働時間の集計にあたっては、法律にのっとった方法で行うことを肝に銘じてください。
最近、未払い残業が注目を集めています。
労働基準監督署による調査を受け、賃金未払い残業を行っていたことが発覚。
過去２年間の未払い残業代を一度に支払わなければならなくなり、その総額が〇億円になった、なとというニュースを時々見かけます。
中小企業にとっては、２年分の残業代を一度になどということになれば、死活問題となります。

参考：
時間外手当の基礎１早出残業手当
時間外手当の基礎２休日出勤手当
時間外手当の基礎３深夜残業手当
時間外労働時間のケーススタディ
分単位の集計は要注意
残業時間の端数処理