実際の給与計算事務と給与支給明細書の作成
タイムカードの集計が終わったら、いよいよ実際の給与計算事務にとりかかります。 ここでは、実際の給与計算事務の進め方と、 その際に一緒に作ってしまった方が良い給与支給明細書の作成についてお話します。
実際の給与計算事務は、以下の流れで進めます。
１．総支給額の計算
２．控除額の計算
３．差引支給額の計算（総支給額－控除額）
というように大まかな流れとしては、そう難しいことはなく、支給する額を決定して、そこから控除する額を決定して、
引き算して差し引き支給する額を決定すれば、それでもう終了ということになります。
しかし。
総支給額や控除額の計算・決定には、いろいろと法律上の決まりなどもありますので、それは後からじっくり見ていくことにします。
ところで、この計算を行うときには、給与支給明細書の作成と一緒に行ってしまう方が簡単です。
給与支給明細書は、給与を受けたことがある人なら、一度は目にしたことがあると思います。
いろいろな様式がありますが、中小企業で良く使用されているのは、以下のような給与支給明細書だと思います。
なお、参考例では、給与支払明細書という名前になっていますが、名前はどちらでもいっこうに構いません。
参考：
給与支給明細書の例
これは、ホームセンターの事務用品売り場で普通に販売されています。
たいてい２枚複写になっていまして、１度記入するだけで、
同じものが２枚できあがる仕組みになっています。
１枚を本人に渡し、もう１枚は会社の控えとして保存しておきます。
この給与支給明細書をご覧になっていただいてわかるように、上部において、総支給額の計算を行い、下部において、控除額の計算を行うようになっています。
そして、最後に最下段で差引支給額を決定します。
つまり、この給与支給明細書に記入していけば、そのままの流れで、実際の給与計算事務ができてしまうようになっています。
ですから、実際の給与計算事務と給与支給明細書の作成は、一体のものとして、一緒に行っていくということになります。
朋子「なるほどね。ウチも確かこんな用紙を使ってたっけ。あると思うけど確認してみよう！」
なお、株式会社日本法令では、この給与支給明細書を作成すると、賃金台帳までできてしまうという商品を販売しています。
実は私も以前使っていたことがあります。
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もしも今まで使っていた用紙がなくなっていたら、今度はこちらを使ってみたらどうですか？
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2005年07月19日 23:25 このエントリーのトラックバックURL: このリストは、次のエントリーを参照しています: 実際の給与計算事務と給与支給明細書の作成:
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