それでは固定的給与の計算を行っていきます。 総支給額の計算１でも説明しました通り、基本的にはこの固定的給与の計算は、ほんとにかんたんです。 特に説明することもないくらいです。

なにしろ固定的給与ですので、昇給月や臨時の給与の変更がない限りは、 前月と同じ額が支給されるわけですから、前月の給与支給明細書を見ながら、そのまま記入して行けば良いということになります。

ただ、人数が多くなりますといちいち前月分の明細を見ているのも少々面倒ですので、やはりこれも台帳にしてまとめておくと便利です。
給与計算に便利な従業員台帳のサンプルを見てみてください。
人事情報の整理でお話しましたように、 この従業員台帳の左側は、人事情報を整理する欄になっています。

一方、右側には、固定的給与が記入できるようになっています。
年月のところには、その給与額になった年と月を記入し、その隣の欄に金額を記入します。
そして、固定的給与に変動があるたびに、改定月と改定後の金額を記入していきます。
このようにしておきますと、いつでもこの台帳を見れば、最新の固定的給与の額が把握できます。

こうして把握した固定的給与の金額を、 給与支給明細書の所定の欄に記入すれば、固定的給与の計算は終了です。
では実際にやってみます。

まず、株式会社おぐろ製菓店の長岡〇夫さんの固定的給与はどうなっているのか調べてみましょう。
朋子さんが、前任者の見附さんがまとめておいてくれた台帳を見てみると、長岡さんの固定的給与は、次のようになっていました。

では、この固定的給与を、給与支給明細書に書き込んでいきましょう。
なお、金額を実際に書き込む前に、給与支給明細書の年月を記入する欄と、氏名を記入する欄に、 それぞれ支給月と従業員の氏名を記入しておきましょう。
実際の記入例は、次のようになります。

朋子「なるほど簡単。もう終わっちゃった。でもほかにも支給項目があるときにはどうしたら良いの？」

いいところに気がつきましたね。
おぐろ製菓店で使用している給与支給明細書には、あらかじめ一般的な支給項目と控除項目が印刷されています。
支給項目では、「基本給」「所定時間外賃金」「家族手当」「交通費」です。

このうち、「家族手当」は、おぐろ製菓店では支給していませんので、あらかじめ印刷してあっても空欄にしておくか、 ０を記入しておけば良いのですが。
もしもあらかじめ印刷していない支給項目を支給している場合は、「家族手当」以下の空欄になっているところに手書きで項目を記入して、 その右に金額を記入してください。

たとえば、おぐろ製菓店でも、役員には「役員報酬」を支給しています。
この場合、空欄に「役員報酬」と記入して、右隣に金額を記入するようにします。
もっとも、おぐろ製菓店の場合は、役員に支給しているのは役員報酬のみですので、面倒ならば「基本給」 の欄に役員報酬の金額を記入しておいたとしても、特に問題にはならないと思います。
個人事業の場合で、家族に専従者給与を支払っている、というときも、同じように考えてください。

ただし、役員でありながら、従業員としての立場もあるという人がいる場合にはちょっと注意してください。
このような人の場合には、役員の立場として役員報酬を受け、 さらに従業員としての立場で他の従業員と同じ通常の給与を受けているという形になっていることが多いと思います。

こういったときには、通常の給与の基本給は、「基本給」欄に記入し、 役員報酬は、「役員報酬」欄を手書きで作成して、 記入するようにした方が良いです。
ごちゃごちゃになってしまうと、わけがわからなくなります。
あとで誰が見てもわかるようにしておくというのは、事務仕事の基本です。
また、雇用保険の資格の確認を受ける際にも、このようにして分けて書いてあれば、なるほどこの人は役員だけれども、 従業員としての立場もあるのだな、ということを対外的に認知してもらう助けになります。

参考：
株式会社おぐろ製菓店の固定的給与一覧表