給与を支給する
給与支払日に、実際に給与を支給します。おぐろ製菓店のように、現金で給与を支給する場合は給与の支払準備で用意した現金を、 各従業員の給与袋に給与支給明細書と一緒に詰めてお渡しします。 口座振込みの場合は、給与支給明細書だけを給与袋に詰めて、お渡しすることになります。
それでは朋子さん、実際に給与袋に用意した現金を詰めてください。
現金を扱いますので、注意してくださいね。
詰めるときは、給与袋の様式にもよりますが、まず給与袋に従業員の名前と何年の何月分なのかを記入しておきましょう。
そして、給与支給明細書の差引支給額の金額を、
実際に給与袋の中に入れて行きます。
おぐろ製菓店では、２枚複写の給与支給明細書を使用していますので、２枚のうちの従業員にお渡しする分を切り取り、それも一緒に詰めます。
なお、言うまでもないことですが、１人１人の給与袋に現金と給与支給明細書を詰めるごとに、給与袋に封をしないでくださいね。
まずは全員の給与袋に、封をせずに現金と給与支給明細書を詰めてみます。
金種表どおりの現金が用意されていれば、詰め終わったときに、用意した現金は残額が０円になっているはずです。
しかし、人間ですので、ときには入れ間違えてしまうことだってあります。
そんなときには、用意した現金が足りない、又は余る、という事態が生じてしまいます。
各人の給与袋に、現金と給与支給明細書を入れるごとに封をしてしまうと、もしもこんな事態になったときに、すべての封をもう一度開けて、
確認しなければならなくなってしまいます。
まずは封をせずに、全員の給与袋に詰めてみて、きっちり用意した現金の残額がなくなったら、封をするようにしましょう。
できましたか？
朋子「はい、バッチリです。詰め終わったら、ちゃんと用意した現金はなくなりました。封もして、あとは渡せば良いだけです。」
はい、ＯＫですね。
準備完了です。
今日は８月３０日。
ギリギリ支給日に間に合いました。
それでは明日は、いよいよ給与支払日です。
実際に給与をお渡ししましょう。
お渡しするときは、ふたつのことに気をつけてください。
まずはできるだけ早く中身の金額がきちんと入っているかを確認してもらうこと。
それから、お渡ししたら、支給を行った証拠として、各従業員さんから受取の認印をもらっておくことです。
２枚複写の給与支給明細書の、会社に保存する方に、受取印の欄がありますので、お渡しした日付を書いて、確認印を押してもらってください。
もしも受取印の欄がない場合は、自分で給与支給明細書の会社に保存する方に欄を作ってしまうか、
別に受取確認用の台帳などを作ると良いと思いますよ。
少々余談ですが、私の取引先のある社長様は、この給与を従業員に渡す作業を、非常に大切にされています。
このときに、従業員と直にやりとりし、従業員に自分の思いを伝えたり、逆に従業員の声を聞く機会としたりされています。
活気のある会社は、経営者と従業員の間の風通しが良いことが多いのは事実ですから、この社長様のように、
面倒くさがらずに積極的にこの機会を利用するのも良い方法だと思います。
口座振込みの場合は、若干味気なくなりますが、給与袋に給与支給明細書のみを入れてお渡しすることになります。
こちらの場合は、現金が入りませんので、必ずしも丈夫な専用の給与袋ではなくても、普通の封筒などでも構いません。
ただし、他の従業員に中身の給与支給明細書の内容が見えてしまうようなことのないように、注意してください。
こちらの場合は、銀行での取引記録が支給を行った証拠として残りますので、受取印までもらったりはしないところが多いのではないでしょうか。
これで、給与が実際に支給できました！
朋子さんも、ほっと一息ですね。
でも、まだ安心してはいけませんよ。
給与を支給すれば終わり、というわけにはいきません。
給与支払後にしなければならない事務もいろいろありますので、そちらもやってしまいましょう！
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2005年09月29日 01:39 このエントリーのトラックバックURL: このリストは、次のエントリーを参照しています: 給与を支給する:
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