給与計算後の事務１社会保険料の納付とチェック
タイムカードを集計して、給与を計算して、支払いが終了したら、今度は給与支給後の事務にとりかかりましょう。 まずは社会保険料の納付についてです。
１．社会保険料（健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料）の納付
社会保険料は、前月分をその月の末日までに納付することになっています。 毎月２０日前後に、その月の末日までに納付しなければならない保険料額についての納入告知書が社会保険事務所から届きます。
この納付しなければならない保険料額は、月々の給与計算の際に、従業員の給与から控除した被保険者負担分の保険料と、会社が負担する分の保険料を合算した額ということになります。
もっとも現在では、社会保険料については、ほとんどの会社で口座からの自動引き落としということになっていますので、 納付については特にすることはありません。社会保険料が引き落とされる口座に、納付すべき保険料額分の残高があるかだけ確認しておけば、 末日に自動的に納付が完了するということになります。
というわけで、納付については特に何もすることがない、という会社も多いことと思いますが、引き落とされる金額が適正かどうかのチェックだけは必ず行うようにしてください。 社会保険事務所が間違えているケースも稀にですがありますし、反対に、なんらかの誤解や行き違いで、 自社が従業員から控除した社会保険料の個人負担分が間違えているということもあります。
２．納入告知書に記された引き落とされる社会保険料の額をチェックする
チェックする基本的な方法は次のようになります。まず自社の従業員のうち、健康保険に加入している従業員の標準報酬月額を合計します。健康保険については、 年齢にかかわらずすべて加入していることになりますので、単純に社会保険に加入している全従業員の標準報酬月額を合計してください。
これに健康保険の料率を掛けて、納付すべき健康保険料を求めます。
おぐろ製菓店が平成１７年８月末日に納付する社会保険料について実際にやってみましょう。８月末日に納付する分ですから、その前月の「７月分」の保険料ということになります。ということは、従業員に適用されている標準報酬月額は、 ７月時点のものを合計することになります。また適用される健康保険料率も、７月に適用されている料率ということになります。これは、 介護保険料、厚生年金保険料、児童手当拠出金についても同様です。
健康保険に加入している従業員の標準報酬月額合計額×健康保険料率
＝１２６０千円×８２／１０００
＝１０３，３２０円
これがおぐろ製菓店が８月末日に納付すべき健康保険料ということになります。
次に介護保険の保険料を納付しなければならない従業員の標準報酬月額を合計します。 社会保険に加入している従業員のうち、介護保険料を納付しなければならないのは、４０歳～６４歳までの従業員ですので、 これに該当する従業員の標準報酬月額を合計すれば良いということになります。
この合計額に介護保険の料率を掛けて、納付すべき介護保険料を求めます。
介護保険の保険料を納付しなければならない従業員の標準報酬月額合計額×介護保険料率
＝６４０千円×１２．５／１０００
＝８，０００円
これがおぐろ製菓店が８月末日に納付すべき介護保険料ということになります。
次に厚生年金に加入している従業員の標準報酬月額を合計します。 社会保険に加入している従業員のうち、厚生年金に加入しないのは、７０歳以上の従業員ですから、それ以外の方の標準報酬月額の合計額を算出してください。
これに厚生年金保険料率を掛けて、納付すべき厚生年金保険料を求めます。
厚生年金保険に加入している従業員の標準報酬月額合計額×厚生年金保険料率
＝１２６０千円×１３９．３４／１０００
＝１７５，５６８円（円未満の端数を切り捨てています。）
最後に児童手当拠出金の会社負担分について計算します。なお、 児童手当拠出金は、会社負担のみで従業員負担分は発生しません。
これは、厚生年金に加入している従業員について徴収されるものですから、厚生年金に加入している従業員の標準報酬月額の合計額を用いて計算します。
厚生年金に加入している従業員の標準報酬月額合計額×児童手当拠出金率
＝１２６０千円×０．９／１０００
＝１，１３４円
このようにして算出した、納付すべき健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料、 児童手当拠出金を合計します。この合計額と、納入告知書に書かれている保険料額とをチェックするということになります。
１０３，３２０円＋８，０００円＋１７５，５６８円＋１，１３４円
＝２８８，０２２円
なお、このやり方はあくまでも簡単にチェックするやり方ですので、もちろん完全に同額になることもあるのですが、端数処理の関係で、 従業員数にもよりますが１円２円といった若干の誤差は出てきますのでご了承ください。
どうしても完全に同額にならなければ気がすまないという方は、 個々の従業員ごとに標準報酬月額に保険料率を掛けて端数まできちんと算出し、それを合算して、 合算額について円未満の端数を切り捨てるという処理を行ってください。なかなか面倒ですが。
３．控除した被保険者負担分の保険料が適正だったかをチェックする
繰り返しますが、８月末に引き落とされる保険料は、 その前月分すなわち７月分になります。翌月控除という正しいやり方で従業員の給与から社会保険料を控除している場合は、 ７月分の保険料は、８月の給与から控除されていることになります。 おぐろ製菓店の場合は、コレですね！
一方、その月控除というやり方で控除を行っている場合は、 ７月分の保険料は、７月の給与から控除を行っているということになります。 控除した被保険者負担分の保険料が適正だったかをチェックする場合は、このことを忘れないでください。
すなわち、翌月控除を行っている会社については、８月分の給与から控除した額をもとにチェックを行いますし、その月控除を行っている会社のについては、 ７月分の給与から控除した額をもとにチェックを行うということになります。
なお、「翌月控除」と「その月控除」についてはこちらをご覧ください。
参考：その社会保険料控除額、
いつの分ですか？
このチェックのやり方は簡単です。まず、納入告知書に書かれている保険料額から、児童手当拠出金を差し引いてください。児童手当拠出金は、 会社負担だけで従業員からの控除は発生しませんので。
次に、該当する月（おぐろ製菓店の場合は８月分）の給与から控除した従業員負担分を合計して、その合計額を２倍します。この金額と、さきほどの納入告知書に書かれている保険料額から児童手当拠出金を差し引いた金額が一致していればオーケーです。
なお、この場合も、端数処理の関係で若干の誤差は生じますのでご了承ください。
どうでしたか？おぐろ製菓店では、納入告知書に書かれた保険料額は適正でしたか？従業員からの社会保険料控除額は間違えていませんでしたか？
朋子「うん、間違いないみたい。口座にちゃんと残高もあるし。これで社会保険料の納付は大丈夫ね。」
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2005年10月06日 01:20 このエントリーのトラックバックURL: このリストは、次のエントリーを参照しています: 給与計算後の事務１社会保険料の納付とチェック:
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