給与支給後の事務も、後は賃金台帳を整理すれば終了です！これで月々の給与計算業務は一応終了ということになります。

そもそも賃金台帳ってなんでしょう？毎月習慣でつけているけど、 あらためて聞かれると、はて？と思ってしまわれる方もいらっしゃるのではないでしょうか？これは労働基準法に定められた、 必ず会社に備え付けなければならない書類のひとつなのです。

とはいうものの。給与明細書は当然作成して会社に控えがとってあるけれど、賃金台帳なんかあんまり聞いたことないなあ、 という場合も現実としてあるのは事実です。特に小さな会社の場合は、そのようなケースがたまに見受けられます。

もしもつけていないようであれば問題ですので、月々の給与計算業務のときに必ずこの賃金台帳をつけるようにしましょう。

ではあらためて賃金台帳について説明しておきます。賃金台帳は、賃金計算の基礎となる事項や賃金の額などについて、賃金支払いの都度、 事業場ごとに作成しなければならないと定められた書類です。細かい記入方法は言い出すときりがないのですが、 基本として必ず記載しなければならない事項は以下の通りです。

１．賃金計算の基礎となる事項
２．賃金の額
３．氏名
４．性別
５．賃金計算期間
６．労働日数
７．労働時間数
８．時間外労働、休日労働及び深夜労働の労働時間数
９．基本給、手当その他賃金の種類ごとにその額
10．協定控除により賃金の一部を控除した場合はその額

こういったものを記入した賃金台帳を作成しなければならないというわけです。少々面倒ですが。もちろん用紙も販売されていますので、 購入しても良いですが、エクセル等で作成しても構いません。上記の内容が満たされていれば、縦書きであろうが横書きであろうが、 様式は問いませんので。

なお、労働者名簿と賃金台帳はあわせて作成して良いことになっています。ですから、労働者名簿兼賃金台帳といった形で作成することもあります。また、源泉徴収簿も別につけるのは面倒なので、賃金台帳とあわせて作成してしまう方が便利ですね。

自分でいろいろ工夫して作成しても良いのですが、便利な商品もいろいろと販売されています。有名どころでは、 株式会社日本法令の様式ですね。私のオススメは、自分も以前使用していたことのある、タック式給与Ｂシステムです。

これは、３枚複写になっておりまして、まず普通に横書き式の給与明細書を作成します。すると、 １枚目はその月の給与台帳として会社に保存する控えとなります。 そして２枚目にはミシン目が入っておりまして、ミシン目で切り離すと、各従業員にお渡しする給与明細書になります。そして、３枚目にもミシン目が入っておりまして、 これは切り離して別売りの台紙に各従業員ごとに貼り付けて行きます。すると１年が終了するときには、この台紙が源泉徴収簿兼賃金台帳として完成されているという非常によく考えられた商品です。

１回の記入で、給料明細書、給料台帳、賃金台帳、源泉徴収簿ができてしまうすぐれもの。しかも年末調整欄もついていますので、 これだけで年末調整までできてしまいます。

これらの書類を全部別々に作っていたのでは、ほんとに大変です。コンピュータで給与計算を行う会社が増えていますが、 手書きで給与計算を行っている会社には絶対にオススメできる商品です。

これでおぐろ製菓店の平成１７年８月分の給与計算事務はすべて終了です！よくがんばりましたね！
朋子「なんとか終わったわ。良かった、間に合って。」

そうですね。ギリギリですがなんとか間に合ってほんとうに良かったです。今回は時間的な問題もあって、 最低限必要なことだけを確認しながら給与計算を行いましたが、給与計算は奥の深い業務です。 でもその分いろいろ調べるとほんとうに興味深い業務でもあります。きちんと計算ができて、しかも期限にきっちり間に合ったときの充実感は、 心地よいものです。

これからもいろいろと知識を深めながら、正しく給与計算を行えるようにしていきましょう。