賞与計算を行う前の準備

賞与の支給を行う際には、まず支給日や支給額、 対象となる従業員などといった基本的なことを決定しなければなりません。ここでは、 それらを決めるにあたって注意すべきポイントをお伝えします。

賞与ってどういうものなんだろうか、とその性格を考え始めますとなかなかに興味深いものがあるのですが、 ここではその話はおいておきまして。実態として多くの会社では、年に2,3回、給与とは別に賞与を支給していることが多いです。

ただし、この賞与は、労働基準法で支給が義務付けられているものではありませんので、 会社によっては支給しないことになっていることもありますし、業績が良いときだけ支給するといった仕組みになっている会社もあり、 そのあたりは会社ごとに様々です。支給の時期や支給額の決定方法なども会社ごとに様々です。

支給を予定している場合は、まずは自社の就業規則給与規定などを良く確認して、 いつ誰にどのような額を支給するのか決定しましょう。 就業規則や給与規定が特に定めてない従業員10人未満の会社では、今までの慣行にしたがって決定しましょう。

賞与の規定を通じて考える~就業規則の重要性でもお伝えした通り、 就業規則に定めがあれば、そこに定められたやり方で支給しなければなりません。もしもおかしな定め方になっていたり、 時代に合わない定め方になっている場合には、社会保険労務士にご相談ください。

それでは参考までにおぐろ製菓店の就業規則を見てみましょう。

参考:株式会社おぐろ製菓店の賞与に関する規定

この規定によれば、おぐろ製菓店の賞与は原則として年2回、6月と12月に支給されることになっています。 今回は会社の業績も特別悪い状態ではなかったので、 平成17年12月に原則どおり支給する賞与について計算を行わなければならないというわけです。一応、いつ、誰に、 どのような額をというポイントをまとめてみましょう。

いつ・・・平成17年12月15日(木)
誰に・・・上記支給日に在籍している従業員
どのような額を・・・ 会社の業績および従業員の勤務成績などを考慮して各人ごとに決定した額

このうち、どのような額を、という点については、具体的には社長さんが決定しているとのこと。朋子さんが社長さんに尋ねたところ、 社長さんが今回の賞与を支給するにあたって決定した額は以下の通りでした。

長岡  ○夫  350,000円
三条  ○司  300,000円
見附  ○代   50,000円
中之島○子   50,000円
栄  ○○子   50,000円

なお、賞与の支給額を決める際には、従業員に実際に支給する額に加えて、会社が負担する社会保険料のことも考慮に入れて決定してください。詳しくは、 以下のページを参考にしてください。

参考:賞与の支給額を決定するときには要注意!

これで賞与計算を行うにあたってまず決定しなければならないことはすべて決定しました。準備は終了です。 それでは実際に賞与計算をはじめてみましょう。

朋子「賞与と給与って似ているようでもいろいろ違うのね。計算方法もずいぶん違うのかしら。ちょっと不安・・・。」
大丈夫ですよ。賞与の計算方法も基本は給与と同じです。給与計算がだいぶ身についてきた朋子さんなら、きっとできます。

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2005年10月24日 01:06

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