支給の時期、支給対象者、支給額といった基本的なことが決まったら、賞与計算事務にとりかかります。ここでは、実際の賞与計算事務の進め方と、その際に一緒に作ってしまった方が良い賞与支給明細書の作成についてお話します。

実際の賞与計算事務は、以下の流れで進めます。基本的には給与計算事務と同じです。

１．賞与総支給額の計算

２．賞与控除額の計算

３．賞与差引支給額の計算（賞与総支給額－賞与控除額）

給与計算の場合と同じく、大まかな流れとしては、そう難しいことはありません。支給する額を決定して、そこから控除する額を決定して、 引き算して差し引き支給する額を決定すれば、それでもう終了ということになります。

総支給額や控除額の計算・決定には、いろいろと法律上の決まりなどもありますので、それは後からじっくり見ていくことにします。 流れとしては給与計算と同じなのですが、特に控除額の計算の際には、給与計算と異なるやり方で行うところが少なくありませんので、 ご注意ください。

ところで、この計算を行うときには、賞与支給明細書の作成と一緒に行ってしまう方が簡単です。でも、 賞与支給明細書ってホームセンターの文具売り場などでは売ってないことも多いですよね。

では、賞与支給明細書はどのようなものを用いれば良いのでしょうか？ もちろん給与支給明細書とは別に専用の賞与支給明細書を用意すればいちばん良いのですが･･･。 わざわざ賞与計算専用の賞与支給明細書を用意する必要はないです。

基本的には給与支給明細書と内容もそう変わることはありませんので、給与支給明細書と同じものを使用してかまいません。 おぐろ製菓店でも、給与支給明細書として使用しているものを、表題だけ賞与用に訂正して使用することにします。

参考：おぐろ製菓店で使用する賞与支給明細書

給与支給明細書として使用したものと同じものですから、２枚複写になっていて、１度記入するだけで、同じものが２枚できあがる仕組みは一緒です。 １枚を本人に渡し、もう１枚は会社の控えとして保存しておくことになります。

この賞与支給明細書をご覧になっていただいてわかるように、上部において総支給額の計算を行い、下部において控除額の計算を行うようになっています。そして、最後に最下段で差引支給額を決定します。

つまり、この賞与支給明細書に記入していけば、そのままの流れで、実際の賞与計算事務ができてしまうようになっています。 このあたりも給与計算とまったく一緒です。つまり、実際の賞与計算事務と賞与支給明細書の作成は、一体のものとして、 一緒に行っていくということになります。

朋子「私、アルバイトばかりでまだ賞与なんかもらったことないから、どんな風になっているかさっぱりわからなかったけど･･･。 明細書も給与と同じものを使っていいのね。基本的な計算の流れは給与計算と同じとわかってちょっと安心したかも。」

そうですね。そのくらいの気持ちで行きましょう！もちろん給与計算とは違うところもありますが、 それはこれからいろいろお伝えして行きますので、大丈夫です！