賞与計算後の事務１賞与支払届の作成
賞与の計算をして、支払いも終了したら、賞与支払届を作成して社会保険事務所に届出しなければなりません。この届は、 賞与の支払日から５日以内に提出することになっています。
おぐろ製菓店では無事賞与の支給も終わりまして、ホッと一息。しかし、賞与を支給したからと言って、これですべて終了とはいきません。 まずは賞与支払届を作成してしまいましょう。
朋子「なに、ソレ？見たことも聞いたこともないんですけど。」
･･･この届は、今回の賞与で、いくらの賞与を支給したのか、標準賞与額はいくらになるのか等を被保険者個人ごとに記入する書類です。 これに基づいて将来従業員がもらえる年金額が変わったりすることもありますので、間違いのないように作成して届出をしなければなりません。
なお、この賞与支払届には、賞与支払届総括表という書類をつけて届出することになっていますので、 一緒にこの総括表も作ってしまうことにしましょう。
朋子「う～ん、１人ずつ記入するのですか？なんか大変そう･･･。」
そうですね。ちょっと手間がかかるかもしれませんね。でも、現在のところ、賞与支払月を社会保険事務所に届け出て登録しておくと、 あらかじめ被保険者の姓名や生年月日等の必要事項が印字された賞与支払届の用紙が、賞与支払月の前月くらいに、 社会保険事務所から会社に届く形になっています。
あとはこの用紙に今回の賞与を支給した日と支給した賞与額等を記入すれば、基本的にはできあがりとなります。 だから思うほど難しくないです。
朋子「なるほど。あらかじめ印刷してあれば簡単ね。あとは数字を入れれば良いだけなんだから。」
ただ繰り返しになりますが、非常に大切な届ですから、くれぐれも間違いのないように、 何度も確認するようにすることだけは忘れないようにしてくださいね。ところで、おぐろ製菓店は、 １２月を賞与支払月として社会保険事務所に登録しているはずですから、今回の賞与についての賞与支払届の用紙が届いているはずですよ。 ちょっと探してみてください。
朋子「え。そうなの？あ、あったあった。ありました。これね。ちょっと厚い紙でできた賞与支払届と、普通のコピー用紙でできた総括表が入ってます。ほんとだ。賞与支払届には、 うちの記号番号とか賞与支払予定月とか従業員の名前とか生年月日がみんな印字してありますね。総括表にも印字してある。」
そうなんです。この用紙に記入していきます。最初は賞与支払届からです。 記入の仕方自体はそう難しくはありませんので簡単に説明しながら実際に作成してしまいましょう。まずは賞与の支給年月日をいちばん上の「被保険者賞与支払届」という文字の下にある④欄に記入します。今回の支給日は、平成１７年１２月１５日でしたから、その日を記入します。
朋子「はい。書きました。あれ？でも④欄がほかにもあるんですけど。ホラホラ、従業員の名前が書いてある行の左側を見て行くと･･･。 」
お。すごいことに気がつきましたね。ただ今回はこの欄は記入しませんので忘れてください(笑)。全員の支給日が一緒の場合は、 上部の④欄に記入すればそれで良いのです。こちらの④欄は、空白のままにしておいてください。もし、 他の人と支給日が違う人がいたときにだけ、この欄にその人に支給した日を記入します。
次にウ欄とエ欄を記入します。ウ欄は、普通にお金で支払った賞与の額をそのまま記入してください。 切り捨てたり切り上げたりの処理はしないで各従業員の賞与総支給額をそのまま記入します。もしも物で支給した賞与がある場合には、 エ欄に記入します。おぐろ製菓店はすべてお金で支給しましたから、エ欄には全員「０」を記入しておきます。
次に、⑤欄の賞与額（合計）欄を記入します。 ここがいちばん大事なところですからね。間違えないように。ここには、各従業員に支給した賞与の額の合計額を記入します。 ウ欄とエ欄の合計額ですね。千円単位で記入するようになっていますので、 間違えないでくださいね。この際、１， ０００円未満の端数は切り捨てて記入します。
たとえば長岡さんの場合なら、ウ欄には「３５０，０００」、エ欄には「０」、⑤欄には「３５０」と記入することになります。
朋子「･･･印字されているのに支給がない人はどうすればいいの？役員には賞与出なかったよ。」
その場合は、全部「０」を記入しておいてください。それで大丈夫です。
できましたか？大丈夫ですね。それではあとはいちばん下にある事業所の所在地や事業主を書く欄に会社のゴム印と代表者印を押し、 郵便番号や電話番号等記入して、はい出来上がりです。どうですか？そんなに難しくはなかったでしょう？
ついでに総括表の方も作成してしまいましょうね。 こちらもあらかじめ印字されているところがありますので、それ以外のところを記入して行きます。
まずは③欄です。 ア欄に今回の賞与について社会保険事務所に登録されている支払予定年月があらかじめ記入されています。③欄には、 実際に支給した年月を記入します。おぐろ製菓店の今回の冬期賞与は登録されている支払予定年月同じ１７年１２月ですから、その通りに記入します。隣の④欄は、予定していた年月に支給したかしなかったかの意味ですので、支給の方に○をつけてください。
イ欄、ウ欄、エ欄、オ欄についてもあまり説明する必要はないでしょう。読んで字のごとくですから、 そのまま記入してください。なお、ウ欄の賞与支給総額は、被保険者である各従業員の賞与額の１， ０００円未満の端数を切り捨てた額を合計した額を記入します。総支給額そのままの数字ではありませんので、 そこだけちょっと注意してください。
次に、⑤欄ですが。左隣のカ欄に、 社会保険事務所に登録されているおぐろ製菓店の賞与支払予定月があらかじめ印字されています。ちなみに「６月」と「１２月」ですね。 これに変更がなければ、⑤欄は記入する必要はありません。もしもこの予定月を変更する場合には、ここに変更後の予定月を記入します。
最後に賞与支払届のときと同じように、ゴム印と代表者印押して出来上がりです。
朋子「なんか、思ったより簡単でした。」
でしょう？でも場合によっては、この賞与支払届もちょっと注意しなければならないことがあります。次項で簡単に説明しましょう。
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2005年12月09日 01:50 このエントリーのトラックバックURL: このリストは、次のエントリーを参照しています: 賞与計算後の事務１賞与支払届の作成:
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