「月々の給与計算の流れ」を把握するのも簡単！
一度給与計算業務の流れを把握してしまうと、毎月の給与計算業務はその流れに従って行えば良いわけですから、作業の効率は上がります。でも、朋子さんのように初めて給与計算業務を行う方にとっては、その流れを把握するまでが大変なのです。
月々の給与計算業務の流れでも確認しましたが、この流れ自体は、一度納得して理解してしまえば、特に難しいものではありません。
しかし、初めて給与計算事務を行う人にとっては、最初から全体の流れなどわかるはずもありません。そして、そのような状態でいきなり各論に入ってしまって、こんがらがってしまうということも少なくありません。
そのあたりのことを考えてのことだと思いますが、市販の給与計算ソフトでは、月々の給与計算業務において、どの作業をどの順番で行えば良いのかがわかりやすいように、それぞれ工夫を凝らしています。
たとえば私が使用しているシャルフでも、給与計算業務の流れが一目で把握しやすいようになっています。給与計算業務のタブをクリックしますと、給与計算に関係する業務が一覧になって表示されるのですが、ほぼ作業を進める順番に並んでいるのです。ですからこの順番に従って作業を進めていくだけで、流れに沿って効率的に給与計算業務を進めていくことが可能になっています。
シャルフは、もちろん一般の会社でも使用することが可能ですが、基本的には社労士向けの業務ソフトですから、給与計算業務の知識が豊富な方向けに作られています。それでもやはりこのように一目で流れが把握しやすいように作られているのです。一般向けに市販されている給与計算ソフトでは、さらに流れを把握しやすい工夫がたくさん為されているのは言うまでもありません。
たとえば、弥生給与 06には、クイックナビゲータという機能があります。
これは、一連の業務の流れを図と矢印で示してくれる便利な機能です。月々の給与計算を行う上で必要となる作業は、図とわかりやすい言葉で示されていますので、矢印の流れにそって、必要な作業のイラストをクリックして実行して行けば、自然と業務が終了してしまうというように作られています。
仮に給与計算業務の流れが自分ではいまいち把握できていなくても、イラストに従ってやって行けば良いというのですから簡単ですよね。そして、何度かやっているうちには、自分でも自然と流れが把握できて来ることでしょう。
さらに、弥生給与 06には、実務アドバイザーという機能もついていまして、年間の給与計算業務に関する流れまで一目で把握することが可能です。こちらでは、それぞれの作業がどのようなものなのか、詳しく解説までしてくれます。
一方、給料王7では、カレンダーメニューという機能を搭載しています。
これは、給与支払日や給与締日、法定調書の提出日など、スケジュールを自由に登録できる機能です。給料王7の機能もあわせて登録すれば、その日に必要な給料王7の機能だけを表示することが可能です。日付が固定されない作業は、随時メニューに登録できます。自分で登録しなければならないですので、ちょっと上級者用かもしれませんが、作業に落ちがないか確認できるので便利な機能ですね。
もちろんご紹介した以外の給与計算ソフトでも、それぞれのソフトで様々に工夫を凝らして月々の給与計算業務の流れが把握しやすいようにしているものが多いです。導入を考えておられる給与計算ソフトがある場合には、こうした点についてもちょっとパンフレット等で調べてみられることをオススメします。
弥生給与 06のように、無料で体験版を体験することができるものもありますので、そうしたサービスもどんどん活用して、自分が流れを把握しやすい給与計算ソフトを導入するようにしましょう。
そして、給与計算ソフトで業務の流れを常に確認しながら、給与計算業務を実施すれば、給与計算業務にあまり慣れていない方でも、道に迷ったりしないで最後まで進みやすくなることと思います。
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2006年01月29日 23:28 このエントリーのトラックバックURL: このリストは、次のエントリーを参照しています: 「月々の給与計算の流れ」を把握するのも簡単！:
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