給与関係書類の保存期間は？
タイムカードに給与明細の控えに賃金台帳に･･･。保管しておくにはかなりのスペースが必要です。 こうした書類はいったいいつまで保管しておけば良いのでしょうか？
タイムカード。かさばりますよね。かなり分厚い紙を使用して作られていますので、従業員数が多くなりますと、 保管場所にも一苦労ということになります。
労働基準法上会社に備えなければならないとされている書類で、給与計算と関係があるものはタイムカード以外にもたくさんあります。 と言いますか、ほとんどがなんらかの形で給与計算に関係していると言っても良いでしょう。
代表的なものとして、賃金台帳は言うまでもありませんが、 たとえば労働者名簿なども給与計算の際に従業員の人事情報を整理するのに必要ですから、 やはり給与計算に関係している書類ということができるでしょう。
こうした給与計算に関係する書類は、いったいいつまで会社で保管しておく義務があるのでしょうか？
労働基準法では、労働者名簿や賃金台帳をはじめとして、雇い入れや解雇、災害補償、賃金など労働関係に関する重要な書類は、 ３年間保存しなければならないと定めています。 最初にとりあげたタイムカードなども、 当然労働関係に関する重要な書類と考えられますから、３年間保存しなければならない、ということになります。
ただ、３年間と言っても、いったいいつから３年間とみるのか、それが問題です。代表的な書類について、 いつの時点を起算日として３年間と見るのか参考までにお伝えしておきます。
労働者名簿：従業員の死亡、 退職又は解雇の日から３年間
賃金台帳：最後の記入をした日から３年間
雇入、解雇又は退職に関する書類：従業員の解雇、 退職又は死亡の日から３年間
災害補償に関する書類：災害補償を終わった日から３年間
賃金その他労働関係に関する重要な書類：完結の日から３年間
※タイムカードについては、賃金その他労働関係に関する重要な書類に該当します。最後の記入がなされて完結した日から３年間ということになります。
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