賞与からの介護保険料控除は要注意１
賞与計算の際には、社会保険料を控除します。これにはもちろん介護保険料も含まれます。しかし、 従業員が介護保険料の控除の対象になるかどうかについては、よくよく確認する必要があります。
賞与控除額の計算１社会保険料の計算では、 原則的な考え方をお伝えしました。それによれば、介護保険料を控除しなければならないのは、４０歳以上６５歳未満の方であるということでした。
例えば、おぐろ製菓店の長岡さんのように、４８歳という年齢ならば、特に問題はありません。明らかに４０歳以上６５歳未満ですから、 月々の給与計算の際にも介護保険料を控除していることでしょう。当然賞与からも介護保険料を控除しなければならないな、 とすぐにわかることでしょう。
しかし長岡さんのようにわかりやすい方ばかりではありません。たとえば、賞与支払月にちょうど満４０歳になるというような微妙な年齢の従業員の場合がいちばん注意を要するところなのです。
実践！賞与計算のおぐろ製菓店を例にとって考えてみましょう。ここでとりあげたおぐろ製菓店の賞与は、 平成１７年１２月１５日支給ということでした。では、仮に、１２月２５日が誕生日でちょうど満４０歳になる、という従業員がいたとします。
この方の賞与からは、介護保険料は控除するのでしょうか、それともする必要はないのでしょうか？
正解は、控除するです。介護保険料がかかるかどうかは、 月ごとに考えます。この方の場合、誕生日は賞与支給日よりもあとですが、１２月に４０歳になりますので、１２月からは介護保険料を負担しなければならないということになります。したがって、 もしも１２月に賞与の支払がある場合は、それが１２月１５日の支払であろうが、１２月１日の支払であろうが、 賞与から介護保険料を控除しなければならない、ということになるのです。
まだ実際には誕生日が来ていない従業員でも、賞与支払月に４０歳になる従業員からは賞与計算の際に、 介護保険料も控除しなければならない･･･。はっきり言って、ついうっかり控除しなかったということが非常に多いケースですので、 ご注意ください。
なお、この取り扱いは、月々の給与と同様なのです。この従業員は、通常の給与計算の場合でも１２月分から介護保険料を負担しなければならないことになります。
ただし、月々の給与計算の場合、 社会保険料は前月分を控除する、というのが法律上の正しい取り扱いでした。 ですから、１２月分の介護保険料は、１月の給与から控除されるということになります。 法律上の正しい取り扱いである翌月控除を行っているのであれば、 １２月の給与からは、介護保険料を控除する必要はない、ということになります。
というわけで、通常の給与計算については４０歳になった月から即！介護保険料も控除だ！ということにはならないケースがほとんどで、 １カ月程度のタイムラグがあるのです。ですから、ああ４０歳になったからこの従業員からは介護保険料を控除しなければならないな、 と確認する時間がありますから、この場合は賞与に比べると間違いが少ないのですが･･･。
賞与の場合は、まだ誕生日も来ていないのに、介護保険料を控除しなければならないというケースが結構ありますので、 良く良く注意することが必要なのです。
参考：年齢の考え方
法律上の年齢の考え方は、ちょっと特殊です。さきほどの説明では便宜上、「誕生日」という言葉を使って説明しましたが、 厳密に言いますと法律上の満年齢は、誕生日の前日を基準とします。
つまりさきほどの従業員であれば、誕生日が１２月２５日ですから、満４０歳になるのは、法律上は１２月２４日ということになります。
ここで問題。１月１日が誕生日で満４０歳になる従業員に１２月１５日に賞与を支給する場合、 介護保険料の控除は必要でしょうか？
正解は、必要です。１月１日が誕生日ですから、 法律上満４０歳になるのは、１２月３１日ということになります。ということは、 １２月から介護保険料を負担しなければなりません。 もちろん賞与についても介護保険料の負担が必要ですから、賞与からはきちんと介護保険料を控除してください。
さらに問題。この従業員の場合は、月々の給与計算の際に、介護保険料を控除しなければならないのは何月分の給与からになるでしょうか？ 法律的に正しい取り扱いである翌月控除で控除を行っているとして考えてください。
正解は、１月の給与からです。ちょっと解説しますと、この従業員は、 １２月３１日に満４０歳になりますから、１２月から介護保険料を負担することになるのはさきほど説明した通りです。
一方、翌月控除を行っているですから、１２月分の保険料は、１月の給与から控除することになります。したがって、１月分の給与計算から、 この従業員は介護保険料を控除することが必要となります。
何が言いたいのかと言いますと、通常１月生まれの方は、１月から介護保険料を負担することになるので、 実際に介護保険料の控除が始まるのは２月からだ、と思い込んでいますと、間違えやすいですよ、ということです。１月生まれの方でも、 １月１日生まれの場合は、１月分の給与から介護保険料の控除が必要になるのです。
なにやらごちゃごちゃとしてしまいましたが、うまく伝えることができているでしょうか？正直言いますと、 このあたりはなかなかにわからづらいところですので、説明が入り組んでしまって申し訳ありません。 もしも説明が行き届かずあまり良くわからない、という場合は、微妙な年齢の従業員については、直接社会保険事務所にお問い合わせになるか、 社会保険労務士にお尋ねいただくことをオススメします。
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2005年12月15日 00:54 このエントリーのトラックバックURL: このリストは、次のエントリーを参照しています: 賞与からの介護保険料控除は要注意１:
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