給与計算のアウトソーシングを活用したいんだけれど、どこに頼んだらいいんだろう･･･？わかります。 給与計算は、会社にとって重要な業務ですから、いざアウトソーシングを活用しようと思うと、 いろいろと考えてしまうことが多いのは当然のことと思います。 ここでは、どこに依頼したら良いのか迷っているあなたのために、私なりの考え方のヒントを３つ、お伝えしていきます。

給与計算アウトソーシング概論で検索していただいてわかる通り、 現在では、実に多くのアウトソーシングサービスが提供されています。
提供しているのは、社会保険労務士事務所か、 一般企業と言う形態はとっていてもなんらかの形で社会保険労務士がかかわっている会社が多いです。

１． 何はおいてもやはり信頼が大切

私自身が社会保険労務士という仕事をしているせいもありますが、 やはり給与と非常に関係の深い労働法、社会保険各法の専門家である社会保険労務士がきちんとかかわっているところを選ばれることをオススメします

社会保険労務士の事務所であればいちばん良いと思いますが、 必ずしも直接社会保険労務士の事務所という形態をとっていなくても社会保険労務士が代表を務めていたり、 社会保険労務士の資格を持っている社員を多く抱えている会社などでも良いと思います。

もちろんごくごくごく稀には、社会保険労務士であっても、ちょっとこの人には任せたくないなあ、という人がいることも事実です。

しかし、一般的には自分の周りの同業の方々を見ても、非常にまじめに責任を持って業務を行ってくれますし、親身になってくれる場合がほとんどです。

安心して任せるための、ひとつの基準にはなるように思います。

２．地域を考える

アウトソーシングサービス業者では、全国サービスを実施しているところが少なくありません。こうした場合には、郵送等でデータを相手に送り、計算結果がやはり郵送等で送られてくるということになります。

一方、社会保険労務士事務所の場合は、全国サービスを実施しているところもありますが、その事務所の営業範囲内でサービスを提供しているという場合が多いです。

中には郵送やファックスといった手段を使って、 アウトソーシングサービス業者の全国サービスと同じような形でサービスを提供しているところもありますが、 一般的には相手先の会社を直接訪問したりといった非常に密着したサービスを提供してくれることになります。

どちらが良いかというとなかなか難しいところです。忙しい時期にわざわざ訪問してもらうより郵送やファックスですべて済むならそれで済ませたい、という考えの方もいらっしゃるでしょうし、 逆に、やはり直接会っていろいろ話をした上でなければ、こんな重要な業務を任せるわけにはいかない、と考える方もいらっしゃることでしょう。

また、社会保険労務士には守秘義務がありますが、たとえそうであっても、近所の事務所に自社の給与支払状況を知られるのはちょっと･･･ と思われる会社もあるかと思います。

このあたりは、まったく好みの問題ということになるかと思いますので、 自分の好みのサービスを提供してくれるところに依頼するようにしましょう。

３．価格を考える

アウトソーシングサービスの価格は、結構いろいろです。驚くほど安価にサービスを提供してくれるところもありますし、かと思えば驚くほど高い価格を設定しているところもあります。

参考までに、社会保険労務士の報酬に関する厳選リンク集をご覧ください。

一般的には、アウトソーシング業者の料金体系は、対象となる人数や実行する業務によって、非常に細かいところまで決まっています。

一方、社会保険労務士事務所の場合は、大まかな決め方になっているところが少なくありません。

その分無理もきくというのも事実でして、 たとえば社会保険や労働保険の事務もあわせて委託すると給与計算は割引になったりすることも結構あります。

いくつか話を聞いたり、見積もりをとったりして進めるのもひとつの方法かと思います。いずれにしても、安ければ安いほど良い、と一概に言えないことは、他の買い物と一緒です。大切な業務を委託するわけですから、価格だけで決めないようにしたいものです。

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