こんな形で代行します
ここでは給与計算事務のアウトソーシングを利用した場合、実際にはどのような事務の進め方になるのか、具体例をお伝えします。
小黒社会保険労務士事務所の場合を参考に見てみましょう。（管理人の事務所です）
もちろんすべての代行業者がこのようなやり方をしているわけではありません。
あくまでも参考例です。
１．アウトソーシングの依頼を受けたとき
「給与計算のアウトソーシングをしたいんだけれど･･･。」
お客様からそんな依頼があったときには、お客様の会社をご訪問し、
入念に打ち合わせをさせていただきます。
会社ごとに給与体系は千差万別ですし、一口にアウトソーシングと言っても、
どこまでをアウトソーシングしたいのかというご希望も各会社によって千差万別です。
まずは就業規則や賃金規程を拝見したり、前月までの支給明細を確認させていただきながら、会社の給与体系を確認します。
その上で、どのような形でアウトソーシングをさせていただいたらよいか、各社のご事情に合わせたベストな形をご相談させていただきます。
その際、従業員の人数や各会社の給与体系に基づいて、必要となる費用の概算もご提案させていただきます。
また、月々の給与計算事務をどのような形で進めるのかといったご説明もさせていただきます。
ご納得いただけましたら、アウトソーシングスタートです。
必要な資料をお借りしまして、コンピュータの初期設定を行います。
人数が多い場合や給与体系が特殊で複雑な場合は、すぐにその月からスタートというわけにはいかないこともありますので、
アウトソーシングをスタートしたい月の２～３カ月前にご相談いただけるとよろしいかと思います。･･･とはいえ、実際には、今月から頼む！と言われることも多いのですが。
２．月々の事務の流れ
月々の給与計算事務は次のような形になります。これは、タイムカードの集計を自社で行う場合です。
その月の給与の締切日までに、給与計算データ票をお届けします。
これは、タイムカードの集計表だと思ってください。
それぞれの会社において給与計算に必要となる項目と従業員の氏名が印刷してありますので、締め日が過ぎましたらタイムカードを集計して、その結果をこちらに転記してください。
できあがりましたら、データ票をＦＡＸで送付していただきます。
送付していただいたデータ票に基づいて、小黒社会保険労務士事務所で給与計算を行います。
そして、給与支払日までに、必要な書類をお客様の会社にお届けします。
お持ちする書類は、各従業員の給与支給明細書はもちろん、
それを一覧表にまとめた給与支給明細一覧表や必要であれば賃金台帳などもご用意できます。
さらに、現金支給の場合は金種表、口座振込の場合は、
振込依頼書などもご用意して一緒にお持ちします。
その他にも、必要なものがあれば、ご相談の上、ご用意いたします。
それぞれ会社の部門ごとに作成することも可能です。
なお、賞与計算のアウトソーシングも、ほぼ同じような形で代行いたします。
もちろんタイムカードの集計もお引き受けすることが可能ですが、実際には、
タイムカードの集計は自社で行いたいという会社が多いようです。
また、タイムカードの集計を行いますと、費用の方は多少多くかかってしまいます。
あくまでも参考例ですが、ほとんどの代行業者や社会保険労務士事務所で、 同じような形でアウトソーシングを受託していることと思いますので、参考にしてください。
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2005年08月07日 08:55 このエントリーのトラックバックURL: このリストは、次のエントリーを参照しています: こんな形で代行します:
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