給与の資金繰りを考えるなら会計知識は必須です

給与支払の時期になると資金繰りのことで頭が痛い。。。中小企業にはそんなケースも少なくないようです。この状況を改善するにはどうしたら良いのか?やるべきことはいくつもありますが、まずは自社の財務や決算をきちんと分析することが必須です。

私も自分で会社を運営していますから、決算書から学べることが多いことは身にしみて感じています。実際、現在も決算書から分析した結果に基づいて、業務の改善を行っているところです。

うちでやっていることを参考までにご紹介します。ちなみに業種は嗜好品の小売で、注文を受けて商品を作成し、お客様にお渡しする商売です。3年前に創業し、これまで新しい出店を重ねてきましたので、なかなか落ち着いて自社の業務の改善に取り組む暇がなかったのが実情でした。

しかし、決算書を見てみると、今すぐにでも改善していかなければならないことがいくつか見つかりました。そのうちのひとつが粗利益率の改善です。

同業他社に比べ、3~4パーセントも粗利益率が低いのです。新規出店に伴う新店効果でこれまではなんとか切り盛りしてきましたが、新規出店がとりあえず終了する来期以降、きちんと利益を出していこうと思えば、これでは勝負になりません。

粗利益率を上げるためには、単純に言えば原価率を下げることが必要です。仕入れた商品をムダに使っているところはないか、規定の分量でお客様にお出しできているのか、現在様々なやり方で検証中です。

こうしたことも、決算書のおおまかな見方がわかればこそできるのです。経営者としての立場にいる人間にとっては、絶対に必要な仕事のひとつと言っても良いでしょう。

もちろん給与や賞与の資金繰りだけについて考えてみても、同じことが言えます。自社の決算書や財務諸表の見方がわかれば、いったいどこに問題点があるのか大雑把にでも把握することは可能です。それがわかっていれば、大きく的をはずすことはないでしょう。

しかし逆にそうしたものの見方がわからないということになると問題です。それでは地図も持たずに山中をさまよっているのと同じこと、道に迷ってしまったり、まったく的外れな方向に進んでしまったりする結果になってしまいます。

多少回り道をしても、正しいところに行き着ければ良いのですが、この厳しい時代、ちょっとした方向違いが即会社経営の根幹にかかわる危機的状況を引き起こすことも少なくありません。

増税への懸念、崩れゆく終身雇用、人口減少など、先行きの不透明な時代にあって、数字を読む力、企業の実力を判断する力は、これまで以上に求められています。数字を見て、数字を分析して、その数字から正しい道を選ぶ。給与や賞与に関する場面でも、これまで以上にそうした能力が求められています。

もちろん会社経営に携わる方であれば、決算書や財務諸表を読む力が必要であるということくらい、誰でもわかっていることと思います。でも、いざ勉強してみようと思っても、簿記の知識のない方には馴染みづらい分野であるというのも事実です。

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2005年08月01日 02:02

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